Состав жюри фотоконкурса формируется из представителей организаторов фотоконкурса, а также из профессиональных фотохудожников, журналистов, представителей творческих союзов, общественных организаций и утверждается руководителем оргкомитета проекта «Россия Морская».
Для предварительного отбора фотографий, которые будут рассматриваться как претенденты на победу в фотоконкурсе, формируется конкурсная комиссия из представителей оргкомитета проекта «Россия Морская» с привлечением профессиональных фотохудожников, журналистов и представителей творческих союзов.
Информационное сопровождение фотоконкурса осуществляется на сайтах проекта «Россия Морская» и «Морского Арт Клуба», а также на сайте Ассоциации «Клуб Русская морская традиция», на страницах ведомственных журналов, официальных сайтах Министерства обороны и Русского географического общества и других информационных источниках.
Лучшие фотографии, прошедшие предварительный отбор, с 1 октября 2024 года ежемесячно размещаются в тематическом разделе на сайте проекта «Россия Морская», «Морского Арт Клуба», Ассоциации «Клуб Русская морская традиция».
Наградная и сувенирная продукция для проведения фотоконкурса изготавливается и закупается за счет средств, привлеченных от спонсоров.